Informativa Privacy e Cookies Policy
L’associazione No-Profit ADIUBAN per esteso Associazione Difesa Utenti Bancari, con sede legale in Via Gregorio VII, 466 – Roma, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento UE di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione La informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
A.1 Finalità associative relative al regolamento statutario dell’associazione che stabilisce le modalità associative e le Iniziative ad essa connesse e conseguenti.
In primo luogo il trattamento dei dati personali richiesti e che l’interessato è tenuto a indicare nel modulo di richiesta di registrazione consente di aderire alle iniziative di associazione a livello di semplice utente, associato, professionista e quindi rispettivamente di godere dei vantaggi elargiti dall’associazione.
Inoltre, prima dell’adesione dell’interessato sulla base delle modalità previste e specificatamente indicate nel modulo, il trattamento dei dati personali potrebbe altresì perseguire finalità pre-contrattuali, come ad esempio rispondere a specifiche richieste provenienti dall’interessato. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nonché per maggiore trasparenza nei confronti dell’interessato, le finalità primarie del trattamento connesse all’adempimento degli obblighi derivanti dalle Iniziative considerate possono essere nello specifico finalità di: esecuzione di tutte le fasi di organizzazione, gestione e definizione dell’Iniziativa di tutela da compiersi nel suo esclusivo interesse legale, assistenza amministrativa e tecnica (in caso di Iniziativa attivata su piattaforme elettroniche) ai partecipanti, gestione di eventuali richieste, prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita, archiviazione dei dati personali delle anagrafiche dei partecipanti, utilizzo dei dati personali per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato con l’interessato che abbia aderito all’Iniziativa, etc.
A.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.
In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali.
A.3 Finalità per la registrazione ai siti web per lo svolgimento di Iniziative associative.
Qualora alcune funzionalità connesse alle Iniziative siano gestite mediante piattaforme informative e-mail e/o siti web, potrebbe essere necessaria la previa registrazione elettronica dell’utente per aderire alle iniziative medesime. Il processo di registrazione consiste nella compilazione di un modulo/scheda nel quale è richiesto di indicare i dati personali – alcuni da inserire obbligatoriamente – per l’attivazione di credenziali di autenticazione (login + password) con le quali successivamente l’interessato sarà identificato. Quindi ulteriori finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire l’espletamento delle richieste procedure di previa registrazione on-line e la creazione di un account – ove previsto – nonché di consentire ai gestori del sito web la generazione e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse le finalità di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) dell’account, dei Client ID, dei codici di attivazione, delle password e similari credenziali di autenticazione così come creati nell’ambito del processo di registrazione.
A.4 Finalità di registrazioni di messaggi vocali in segreteria per lo svolgimento di Iniziative associative.
Qualora alcune funzionalità connesse alle Iniziative siano gestite mediante telefono, potrebbe essere necessario che l’utente lasci messaggi in apposita segreteria telefonica riferita ai numeri telefonici facenti capo al Sindacato Nazionale Antiusura Riabilitazione Protestati o ai suoi uffici legali. Il processo di registrazione consiste nella acquisizione del messaggio su supporto informatico durevole e dal quale sarà successivamente utilizzato per contattare direttamente l’interessato.
A.5 Finalità di acquisizione di documenti giudiziari per lo svolgimento di Iniziative associative.
Qualora durante il rapporto venissero acquisiti documenti di natura giudiziale sia civile che penale dall’interessato o dall’ufficio in seguito ad iniziative di tutela, i dati personali in essi contenuti verranno trattati nell’esclusivo interesse del soggetto interessato e per la finalità esclusiva di sua tutela legale ai fini statutari.
B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati da a.1 ad a.3 il Sindacato Nazionale Antiusura Riabilitazione protestati potrà comunicare i dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dalle Iniziative e delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria etc.).
Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, ovvero la tutela dell’interessato i dati potranno essere comunicati al terzo soggetto interessato quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente alle prestazioni e alle iniziative comunque previste dal regolamento statutario dell’associazione.
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:
personale del Titolare del trattamento, nominato incaricato del trattamento;
soggetti terzi coinvolti dal Titolare del trattamento per l’organizzazione e la gestione amministrativa e per ogni iniziative di tutela di volta in volta considerate, nominati responsabili del trattamento;
I dati personali non saranno oggetto di ulteriore diffusione.
B1. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A e B (per le ipotesi di comunicazione a terzi) – ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy e del Regolamento UE – il Titolare del trattamento non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati del partecipante all’Iniziativa di volta in volta considerata. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice e l’articolo 6 del Regolamento UE escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dagli obblighi statutari verso gli associati del quale è parte l’interessato o per adempiere a specifiche richieste dell’interessato o – infine – perché il trattamento dei dati persegue finalità amministrativo-contabili ai sensi dell’art. 34 i-ter del Codice. Tuttavia con riguardo al trattamento dei dati giudiziari questi verranno trattati solamente previo consenso scritto dell’interessato in sede di adesione.
Laddove l’interessato non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di aderire all’Iniziative del Sindacato.
C. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali.
I dati personali raccolti per le finalità amministrative connesse alla organizzazione e partecipazione all’Iniziative associative di volta in volta considerate non potranno mai essere trattati dal Sindacato per iniziative di marketing, ne diffusi a terzi per iniziative pubblicitarie e/o promozionali.
D. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, comma 2, lettera (a) del Regolamento UE.
Qualora l’Iniziativa sia organizzata in forma di manifestazione, le stesse verranno detenute per il periodo necessario per lo svolgimento ed il buon funzionamento dell’iniziativa e comunque non oltre 3 anni dalla sua conclusione.
I dati acquisiti dagli interessati per finalità associative, ovvero di registrazione sul sito www.snarp.com verranno conservati nel termine necessario per porre in essere le azioni di tutela dell’interessato e comunque in un termine di ulteriori 3 anni dalla conclusione della qualità di socio.
Nello stesso termine di conservazione varrà per ogni dato giudiziario eventualmente acquisito, restano però fermi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale, come previsti dalle leggi in vigore.
Viceversa i dati acquisiti da registrazione vocali telefoniche verranno conservati sino al termine del giorno lavorativo successivo a quello di registrazione, salvo i casi di illecito commesso durante la registrazione per l’ovvia necessità di portare il contenuto all’attenzione delle autorità competenti.
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.
E. Titolare e Responsabili del trattamento.
Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
Associazione difesa utenti bancari onlus
Via Gregorio VII, 466 – 00165 ROMA
Email: info@adiuban.com
L’Indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: info@adiuban.com
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede indicata.
F. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it; c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per utilità è riportato integralmente di seguito l’articolo 7 Del Codice della privacy, mentre gli articoli da 15 a 23 del Regolamento UE sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE DELLA PRIVACY
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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